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既然定了,刘冬青立刻通知黄金枚前来公司报到。三天后,刘冬青亲自去火车站把黄金枚接来,并且事先帮她安排好了临时宿舍。作为老同事老部下,黄金枚自然非常感激刘冬青为他们夫妻俩所做的一切。刘冬青也相信,黄金枚的到来,会成为他有力的帮手。
由于黄金枚在原单位长期从事磨加工工艺工作,所以刘冬青安排她主管磨装技术工作,而小迟则在黄金枚熟悉后,从磨加工那边撤出,转到主管机加工技术工作上来,赵梅协助他俩,做些工艺整顿方面的工作,这样的布局,使得刘冬青能够全力应对新产品开发任务,而不必分心为了老产品去扯皮。即便如此,技术部的人手还是十分紧张,这一点,刘冬青还是一直在罗总耳边造舆论。
前段时间,为了资料室还是档案室的问题,跟西林华、计小齐搞了那么多不愉快,致使技术资料室一直是名存实亡,而公司档案室却由于西林华的原因,一直在替代着技术部这边的职能。对此,刘冬青没有计较,他知道罗总有自己的打算,只是时机未到。现在,机会终于来了。
在本周的生产调度会议上,罗总突然宣布一件事:为了加强技术文件资料管理,公司决定重新成立技术资料室,调专人担任资料员,其隶属关系,由工程技术部负责,原公司档案室有关技术档案和资料,在一周内,全部转入技术资料室,今后凡是斯达技术公司档案室转来的技术图纸和文件,一律由技术资料室签收、登记、转发和管理。所有参加会议的人都明白,这一决定,进一步加强了刘冬青的实权,同时削弱了西林华对技术工作的影响,总工程师这一头衔,对他来说,只是个空帽子,刘冬青才是实际意义上的总工程师。
按照俞总的安排,技术资料室的资料员由王佳担任。王佳是罗总的堂弟媳,原来是内圆磨床的操作工,初中文化程度。这种人事安排,一定是罗总和俞总事先商量好的。刘冬青不管是谁来做,只要按照他的管理思路执行就行。至于文化上的不足,也只有通过做的过程中来提高。
由于过去西总的插手,曾经由赵梅颇费周折理顺的技术资料管理,在之后的几个月内又变成一团乱麻。技术资料的双元化管理,也变得十分混乱,刘冬青对此很无奈。如今,技术资料管理终于在罗总的支持下得到了统一。王佳到位后,刘冬青立刻对她进行短暂的培训,并且要求她严格按照新修订的技术资料室管理条例做。
他同样给王佳三天时间,再次在公司范围内所有人员处搜集散落的技术图纸资料,对合法领用的文件图纸,进行重新登记,并且按照规定的岗位,配置文件图纸。在此期间,刘冬青还让赵梅协助王佳。王佳是个执行力很强的人,正是她与罗总的特殊关系,使得初始的工作开展得十分顺利。待技术资料室的工作稍微进入正轨,刘冬青就让王佳加紧学习使用电脑,并且把技术资料管理和电脑使用结合起来。
小迟和黄金枚的工艺文件整顿,与技术资料室的建立结合起来,形成了技术文件和图纸有序的管理的良性循环。按照刘冬青制定的管理办法,在短短一个月后,公司在技术文件资料管理上的随意性和混乱局面,终于得到了有效的遏制。
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